Datenschutzerklärung

[Vorlage: Lassen Sie sie vor der Veröffentlichung von einer Datenschutzfachkraft prüfen, füllen Sie alle Platzhalter aus und löschen Sie dann diesen Hinweis.]

1. Wer wir sind

Diese Website wird betrieben von [eingetragener Firmenname], P.IVA [Nummer], [eingetragene Anschrift], Italien („Optimolds“, „wir“). Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Kontakt: info@yourdomain.com.

2. Welche Daten wir erheben

• Daten, die Sie uns über unsere Formulare senden: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Angaben zu Ihrem Bauteil und Projekt sowie Dateien (z. B. CAD) oder Links, die Sie teilen.
• Kommunikation: E-Mails, Chatnachrichten und Gesprächsnotizen, wenn Sie uns kontaktieren.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten, die unser Hosting-Anbieter aus Sicherheitsgründen in Serverprotokollen speichert.
• Analysedaten: wie Sie die Website nutzen – nur erhoben, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren (siehe unsere Cookie-Richtlinie).

3. Warum wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

• Um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihr Bauteil zu prüfen und Machbarkeitsberichte und Angebote zu erstellen: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um von Ihnen beauftragte Projekte umzusetzen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Um bei einem zugesandten Bericht oder Angebot nachzufassen und die Website sicher zu halten: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen.
• Um die Nutzung der Website zu analysieren: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen können.

4. Ihre Projektdateien

Dateien, die Sie uns senden, sind vertraulich. Wir nutzen sie nur, um Ihr Projekt zu prüfen und umzusetzen, verkaufen sie nie und verwenden sie ohne Ihre schriftliche Erlaubnis nie für unser Marketing. Auf Wunsch unterzeichnen wir gern ein NDA.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen – auf Grundlage von Verträgen, die sie zum Schutz der Daten verpflichten:

• Website-Hosting und Formularverarbeitung: [z. B. Cloudflare, Inc.]
• E-Mail: [z. B. Google Workspace]
• Kundenverwaltung: [z. B. Notion / HubSpot]
• Analyse, nur mit Ihrer Einwilligung: Google Ireland Ltd (Google Analytics)

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt.

6. Übermittlungen außerhalb der EU

Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall sind die Übermittlungen durch geeignete Garantien geschützt, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder das EU-US Data Privacy Framework.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen, aus denen kein Projekt wird: bis zu [24 Monate] nach unserem letzten Kontakt.
• Projektdaten und -dateien: für die Dauer des Projekts und bis zu [X Jahre] danach, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre, wie nach italienischem Recht vorgeschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen, auf Datenübertragbarkeit und auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die frühere Verarbeitung berührt wird. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@yourdomain.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der italienischen Datenschutzbehörde zu beschweren, dem Garante per la protezione dei dati personali.

9. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten und Dateien zu schützen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Zugriff nur für die Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung.